Tout chœur d’enfants ou de jeunes intéressé par un échange peut être inscrit par le biais d’un formulaire à notre bourse de recherche de partenaire par son chef (choeurs intéressés par un échange: liste). Movetia le met ensuite en contact avec un chœur d’une autre région linguistique qui s’est aussi inscrit et dont :

  • l’âge des participants,
  • l’idée de projet (c.-à-d. les idées de son chef),
  • le nombre de choristes,
  • les styles chantés

sont similaires.

Bien sûr, la recherche de partenaire est également possible indépendamment, par exemple en utilisant des relations personnelles.

Dès que deux chœurs sont mis en relation, ils peuvent planifier un concert en préparant un programme et en effectuant les démarches nécessaires à sa représentation.

Ils peuvent ensuite déposer une demande de financement pour les charges supplémentaires découlant du projet d’échange, notamment pour ce qui est du :

Voyage:

  • Le voyage en train est subventionné au tarif de voyage en groupe et demi-tarif. Si un voyage en bus est requis, le montant maximum remboursé correspond à celui qui serait remboursé pour un voyage en train
  • Également, des coûts pour les transports publics pour des excursions/activités culturelles pendant le projet d’échange (programme-cadre) sont subventionnés

Logement:

  • L’hébergement dans des familles d’accueil est fortement recommandé. Si ce n’est pas possible, il faut le justifier
  • Si aucune famille d’accueil n’est trouvée, CHF 20.00 par participant(e) et par nuit peuvent être accordés
  • Pour les chefs de chœur et les personnes accompagnantes qui séjournent dans un hôtel, un forfait de CHF 50.00 par nuit et par personne est prévu. Ce montant sera accordé au maximum pour 5 personnes

Concert:

  • La subvention pour la location de la salle de représentation, publicité, accordage du piano, etc. s’élève au maximum à CHF 1'500.00 par concert

Organisation:

  • Le forfait pour les activités supplémentaires pour l’organisation du projet d’échange s’élève à CHF 1'000.00 par concert

Il n’y a pas de subventions pour :

  • Restauration et autres activités (par exemple des entrées dans des musées, parcs de loisirs, etc.)
  • Honoraire de la direction du chœur et location de la salle de répétition pour les répétitions du chœur hors projet

La demande est alors contrôlée sur le plan de la forme par Movetia, puis sur le plan du contenu par la Fondation Sophie et Karl Binding, en concertation avec l’Association SKJF. L’examen d’une demande dure au maximum deux mois. Si la demande est approuvée, le chœur accueillant et le chœur accueilli reçoivent un soutien financier pour leur projet. Le chœur accueillant peut rendre visite au chœur accueilli ultérieurement.

À la fin du projet, un rapport dans lequel est présentée la manière dont les fonds obtenus ont été investis doit être rédigé. Un document d’aide à l’organisation et des phrases typiques (français-allemand et français-italien) ont été mis à la disposition des organisateurs de l’échange.

Communication externe

Afin de promouvoir la visibilité du programme, les publications en lien avec le projet doivent mentionner le soutien Movetia, de la Fondation Binding et de l’Association Suisse pour la Promotion des Chœurs d’enfants et de Jeunes. Les logos de Movetia, de la Fondation Binding, de l'Association Suisse pour la Promotion des Chœurs d'enfants et de Jeunes et du programme EchangeChoeurs devraient être utilisés à cet effet.