Planification de projet

Visites préparatoires
Afin de pouvoir planifier un projet avec l’organisation/les organisations partenaire(s) sur place, vous avez la possibilité de présenter, avant le dépôt de votre candidature, une demande de subvention pour des visites préparatoires.

Les forfaits comprennent des subventions pour les frais de voyage et de séjour (CHF 800.–/personne pour des visites préparatoires en Europe et CHF  1'200.-/personne hors-Europe).

Déposer une demande de subvention

  • Assurez-vous que votre organisation et votre projet satisfont aux critères du programme. Pour ce faire, veuillez consulter les critères d'évaluation indiqués dans le manuel du programme (bientôt disponible).
  • Remplissez en ligne le formulaire de demande dans le délai imparti.
  • N’hésitez pas à nous contacter en cas de questions ou pour une séance de conseil via l’adresse international@movetia.ch

Quels documents sont à fournir ?

Les documents suivants doivent être fournis pour compléter l’application en ligne:

  • Accord(s) de partenariat avec toutes les institutions partenaires
  • Déclaration sur l’honneur, signée par le ou la représentant-e légal-e de l’organisation coordinatrice
  • Pour les institutions de droit privé : extrait du registre du commerce, bilan et compte des résultats et rapport de révision complet
  • Planification du projet (optionnel)
  • Vue d’ensemble du budget (optionnel)

Des canevas sont fournis ci-contre ou sont téléchargeables depuis le formulaire en ligne, mais les responsables du projet peuvent aussi utiliser leurs propres documents

Quels sont les délais à prendre en compte ?

  • Délai de dépôt de la demande :  31.3. 2022
  • Communication des résultats d'évaluation : Avant juillet 2022
  • Démarrage du projet: entre juillet et octobre 2022
  • Séance de lancement (kick off): A déterminer

Comment les projets sont-ils évalués ?

Les projets présentés dans les délais convenus sont examinés par Movetia sous l’angle de critères formels et de qualité qui sont listés dans le manuel du programme (bientôt disponible).

La qualité est examinée sur la base d’un système de points. Si le nombre de projets dépasse le cadre du budget disponible, les projets comptant le plus grand nombre de points et, si besoin, répondant à des critères supplémentaires, sont retenus.

Comment fonctionne le système de subvention ?

Les institutions participantes choisissent un montant de subvention fixe (15'000 CHF / 30'000 CHF / 60'000 CHF / 100'000 CHF) ou demandent une subvention flexible (plus de 100'000 CHF) adéquat selon le budget du projet et les contributions qu’elles peuvent fournir. Le forfait de subvention de Movetia choisi couvre au maximum 60% des coûts totaux.

La subvention de Movetia peut financer les frais suivants :

  • Frais de personnel
  • Frais de voyage
  • Frais de matériel

Le manuel du programme présente le système en détail.