Réaliser un projet

Le contrat de subvention entre les porteurs de projet et Movetia règle toutes les conditions cadres pour la mise en œuvre du projet. Le guide contient des informations pratiques sur la mise en œuvre du projet ainsi qu'une check-list de 30 questions (p.24/25).

Vidéos explicatives : Les étapes importantes du processus (par ex. les rapports) ainsi que l'utilisation de tous les documents et outils pertinents pour le projet sont résumés dans des vidéos explicatives.

• Définition des objectifs, des responsabilités et de l'évaluation de l'impact : définissez les objectifs du projet et des différentes activités d'échange avec toutes les institutions partenaires concernées par le projet. Clarifiez en même temps les mesures que vous souhaitez prendre pour vérifier les objectifs définis sur. Discutez des étapes de la mise en œuvre du projet et des responsabilités.
• Sélection et préparation des participants : Passez les accords nécessaires avec les participant-e-s sélectionné-e-s en définissant le cadre de l'activité d'échange ainsi que les objectifs d'apprentissage et de travail. Préparez les participant-e-s sur le plan du contenu. 
  Pour la préparation interculturelle, Movetia organise des ateliers thématiques gratuits. Si vous êtes intéressé, contactez l'équipe de la formation professionnelle.
• Préparation organisationnelle : prenez toutes les dispositions organisationnelles nécessaires concernant le voyage aller et retour, le logement, l'assurance, les visas, les urgences, etc.
  Pour des mobilités plus respectueuses de l'environnement, le Greener Mobility Kit est à votre disposition et contient un ensemble de conseils et d'astuces pour voyager et agir de manière plus durable.
• Suivi des participant-e-s et des activités d'échange : Définissez à l'avance une forme appropriée pour contrôler le contenu de l'apprentissage et du travail des participant-e-s pendant et après la mobilité. Assurez-vous à tout moment d'avoir une vue d'ensemble des participant-e-s, des finances et des justificatifs. L'outil MyMobilities mentionné ci-dessous vous y aidera.
• Délivrance d'une reconnaissance aux participant-e-s : Il est essentiel pour les participant-e-s à la mobilité que leur participation à l'activité d'échange et les contenus d'apprentissage et de travail acquis soient rendus visibles, c'est pourquoi la délivrance d'une confirmation écrite individuelle par le porteur de projet sous la forme d'un certificat, d'une attestation de travail ou d'un certificat de travail est une condition préalable.
• Modifications dans le projet : si des aspects importants du contrat (durée du contrat, personne de contact, personne contractuelle, institution partenaire ou partenaire du consortium) sont modifiés pendant la mise en œuvre du projet, ils doivent être communiqués par écrit à Movetia.

• Documents importants pour le projet : Différents documents sont disponibles pour assurer la qualité du projet. Certains sont des documents auxiliaires facultatifs, d'autres sont considérés comme des preuves de mobilité et font partie du reporting/de la clôture du projet et doivent donc être pris en compte dans la mise en œuvre du projet. Vous trouverez les documents et leur utilisation avec un lien direct dans l'aperçu "Gestion de projet". Tous les documents sont disponibles dans la colonne de droite sous le titre "Documents : gestion de projet".
• MyMobilities : MyMobilities est un outil de gestion en ligne qui vous permet de gérer les mobilités et l'utilisation des ressources financières du projet. Documentez toutes les mobilités planifiées et réalisées dans cet outil de projet central, qui fait partie intégrante du reporting/de la clôture du projet.
  La deuxième tranche budgétaire doit également être demandée via cet outil de projet.

Après la préparation, la mise en œuvre et le suivi des mobilités, il s'agit d'évaluer le projet dans son ensemble, de le rendre visible et de le clôturer.

• Rapport final : un rapport final avec évaluation du projet de mobilité doit être remis via MyMovetia au plus tard 60 jours après la fin du contrat. Movetia examine le rapport final soumis en fonction de critères de forme, de contenu et de financement. Un rapport intermédiaire sur le contenu ne doit être soumis que si cela a été mentionné dans la demande de subvention.
• Informer au sujet des projets : Les résultats et les produits des projets soutenus doivent être partagés le plus largement possible et mis à la disposition d'autres acteurs du système éducatif. Les publications et les rapports en rapport avec le projet doivent mentionner le soutien de Movetia. Movetia se fera un plaisir de diffuser vos informations (site Internet, médias sociaux).
  Pour ce faire, envoyez-nous vos idées et vos rapports à l'adresse suivante : formation.professionnelle@movetia.ch Vous trouverez
  le logo Movetia, des éléments de texte et nos indications sur les médias sociaux sur la page "Rendre compte des projets".

La réalisation d'un premier projet de mobilité donne souvent des idées pour la poursuite du projet. Développez d'autres projets de mobilité ou de coopération et soumettez de nouvelles demandes dans la formation professionnelle ou dans d'autres niveaux d'enseignement. 
Inspired Teaching offre également un soutien financier pour continuer à mettre en œuvre les résultats des activités d'échange dans votre propre établissement.

Différents formats sont disponibles pour entretenir le réseau au-delà du projet de mobilité :

• Le forum de discussion : Tout au long de la mise en œuvre du projet, le forum de discussion permet d'entretenir des échanges avec d'autres porteurs de projet. Chaque contribution, question ou réponse, compte et est la bienvenue.
  Inscription et participation au forum de discussion
  Forum de discussion en construction (lecture seule)

• Manifestation annuelle de la formation professionnelle : découvrez toutes les manifestations annuelles organisées jusqu'à présent pour les acteurs de la formation professionnelle.
  Rétrospective 2019
  Rétrospective 2018
  Rétrospective 2017
   

• Conférence Movetia : tous les deux ans, Movetia invite les acteurs de la formation de tous les niveaux de formation ainsi que des représentants de l'économie, de la Confédération et des cantons à la Conférence Movetia.
  Conférence 2023
  Conférence 2021
  Conférence 2018