A quoi faut-il faire attention une fois le projet lancé ?

Le contrat de subvention entre le porteur de projet et Movetia règle toutes les conditions importantes pour la réalisation d'un projet. Le guide pour le dépôt de demandes fait également partie intégrante du contrat. Il contient des informations sur le déroulement d'un cycle de projet.
Movetia se tient à tout moment à votre disposition pour répondre aux questions et donner des conseils pendant la durée du contrat.

Quelles sont les étapes importantes avant de commencer un échange ?

  • Définir les objectifs et les responsabilités : définissez suffisamment tôt - l'institution émettrice et l'institution réceptrice - les objectifs du projet, les étapes nécessaires à sa mise en œuvre ainsi que les responsabilités.  
  • Choisir les participant-e-s, les préparer et conclure des accords : sélectionnez les participant-e-s à l'échange selon des critères transparents. Convenez avec eux des conditions cadres de l'échange ainsi que des objectifs d'apprentissage et préparez leur contenu. 
  • Préparer l'échange sur le plan organisationnel : prenez des dispositions organisationnelles concernant le logement, le voyage, l'assurance, etc. 
  • Contrôler et garder une vue d'ensemble : gardez une vue d'ensemble des participant-e-s, des finances et des justificatifs. 

Que se passe-t-il en cas de changement dans le projet ?

Si des aspects importants du contrat changent, comme par exemple le budget, la durée du contrat, le nom de l’organisation responsable du projet ou la personne de contact, informez-en Movetia avant la fin du projet à l'adresse formation.professionnelle@movetia.ch
Vous souhaitez prolonger le projet ? Vous pouvez le prolonger jusqu'à deux fois de 6 mois maximum. Il est donc possible de prolonger le projet de 12 mois maximum jusqu'à une durée de contrat de 24 mois maximum.

Informer au sujet de projets : à quoi faut-il faire attention ?

Les expériences que vous et les participant-e-s faites lors des échanges sont également intéressantes pour d'autres acteurs de la formation professionnelle. Rendez les visibles et faites-en part à votre réseau !
Mentionnez le soutien de Movetia dans les publications en rapport avec le projet. Vous trouverez le logo Movetia, les éléments de texte et nos indications pour les médias sociaux sous "Informer au sujet de projets : diffusion".
Movetia se fera un plaisir de partager vos contributions (site web, médias sociaux). Pour ce faire, envoyez-les à formation.professionnelle@movetia.ch

Témoignages : comment d'autres mettent-ils en œuvre leur projet avec succès ?

D'autres porteurs de projets dans le domaine de la formation professionnelle font des expériences similaires aux vôtres en matière de mise en œuvre de projets. Apprenez-en plus lors des événements annuels du réseau pour la formation professionnelle ainsi que dans ces articles et témoignages (sous formation professionnelle).