Avvio del progetto

Come stabilito dal contratto, tutti i progetti iniziano il 1° giugno, dopo l’approvazione della candidatura. Tutti i responsabili di progetto partecipano a un incontro obbligatorio, dove vengono presentati e distribuiti i documenti per la garanzia di qualità del progetto, validi al contempo come attestato di Mobilità. L’incontro serve anche come piattaforma utile per il networking per i responsabili di progetto. 

Preparazione

Per poter garantire la qualità durante il progetto, tutte le parti coinvolte (istituto di provenienza, partecipanti, partner di mandato, istituto di collocamento, istituto di accoglienza) devono essere informate sul progetto, sulle competenze da acquisire, sui risultati dell’apprendimento e sui requisiti di qualità.I partecipanti alla mobilità s’impegnano per contratto a elaborare un accordo di apprendimento / un programma di lavoro. I risultati dell’apprendimento previsti sono un valore aggiunto per i partecipanti e si basano sulla formazione del paese di provenienza.Prima della partenza o anche durante la fase di mobilità, è necessario preparare i partecipanti ad affrontare le differenze interculturali, fornendo loro le principali informazioni sul paese e sulla popolazione, sulle assicurazioni e sui comportamenti da adottare nei casi d’emergenza, oltre a un elenco di contatti degli istituti di provenienza e di accoglienza. In questo modo è possibile adeguare preconcetti e aspettative alla realtà del paese. Per i soggiorni all’estero di lunga durata, deve essere inoltre previsto un debriefeng al rientro in Svizzera. I responsabili di progetto e i partecipanti devono inoltre esaminare le questioni assicurative.

Attuazione

Durante il soggiorno deve essere garantito l’accesso al sistema di assistenza. I partecipanti minorenni possono essere accompagnati. Gli accompagnatori non hanno un programma di lavoro da svolgere, ma loro funzione di accompagnamento deve essere comprensibile e proporzionata.
Una relazione intermedia deve essere presentata tramite my.movetia.ch entro la metà della durata del progetto. Ciò comporta il pagamento della seconda tranche.

Revisione del progetto

Le competenze acquisite durante il soggiorno di mobilità devono essere considerate come un valore aggiunto e riconosciute. Il soggiorno può essere validato con l’emissione di un certificato, di un attestato di lavoro o di un Europass Mobilità. I feedback dei partecipanti raccolti al termine della mobilità sono impiegati per il monitoraggio interno del progetto.Il progetto prevede una valutazione interna e la descrizione dei risultati ottenuti. Questi saranno poi usati come base per la disseminazione — parte integrante del contratto di sovvenzione — e per formulare misure di miglioramento per un progetto consecutivo. La promozione del progetto e la diffusione dei risultati ottenuti deve raggiungere vari gruppi d’interesse sfruttando canali differenti (potenziali partecipanti a un progetto di mobilità, ma anche organi e istituti attivi nell’ambito della formazione).Il materiale per la disseminazione può essere inviato in qualsiasi momento a: formazione.professionale@movetia.ch

Conclusione del progetto

Il progetto si chiude con l’invio del rapporto finale e degli allegati previsti che devono essere via my.movetia.ch presentati entro 60 giorni dopo la conclusione contrattuale del progetto (31.05.xy). Movetia esamina il documento sulla base di criteri formali, finanziari e contenutistici.

In base all’esame finale, si dispone poi il versamento della rata residua o la richiesta di rimborso.

Scadenze

Scadenze importanti per l’attuazione del progetto

  • 1º giugno 2020: inizio del progetto
  • Maggio 2020: evento kick-off per tutti i responsabili di progetto della Call 2020
  • Non oltre la metà del periodo del progetto: presentare una relazione intermedia su my.movetia.ch
  • 31 maggio 2021/2022: termine contrattuale del progetto (entro questa date tutte le mobilità devono essere concluse. Possibilità di proroghe contrattuali tramite Richiesta di modifica del contratto
  • Fine luglio 2021 /2022: invio del rapporto finale completo e degli attestati di Mobilità entro 60 giorni dopo la conclusione contrattuale del progetto via my.movetia.ch.

Di cosa si deve tener conto nell’elaborare i risultati del progetto?

I risultati e i prodotti dei progetti promossi dovrebbero il più possibile essere condivisi e messi a disposizione di altri attori del sistema formativo. Con la domanda avete elaborato anche un piano di diffusione. Le pubblicazioni e i resoconti relativi al progetto devono menzionare che è stato sostenuto da Movetia. Movetia intende così garantire la visibilità di scambi, mobilità e programmi di promozione. Movetia sarà lieta di diffondere le vostre informazioni (sito web, social media).

Il logo di Movetia, i moduli di testo e le nostre informazioni per i social media sono riportati sulla pagina «Pubblicizzare i progetti».