Die Leiterin oder der Leiter eines Kinder- oder Jugendchors, der an einem Austausch interessiert ist, registriert den Chor mithilfe unseres Partnersucheformulars in unserer Datenbank (Chöre, die an einem Austausch interessiert sind: Liste). Wenn sich ein Chor aus einer anderen Sprachregion ebenfalls eingeschrieben hat, der:

  • von der Altersstufe
  • der Projektidee (d.h. den Vorstellungen des Chorleiters/der Chorleiterin)
  • der Grösse des Chors
  • des Gesangsstils

passen könnte, schlägt Movetia diesen als Partner-Chor vor. Natürlich kann die Partnersuche auch selbstständig, z.B. über eigene Beziehungen, vorgenommen werden.

Wenn sich zwei Chöre gefunden haben, können sie gemeinsam ein Konzert planen. Dazu gehört das Erstellen eines Programms, welches den Ablauf des Konzerts und alle dazugehörigen organisatorischen Schritte beinhaltet, damit das gemeinsame Konzert stattfinden kann.

Dann können sie einen Finanzierungsantrag stellen für den Zusatzaufwand, der sich aus dem Austauschprojekt ergibt. Dazu füllen sie ein weiteres Web-Formular aus. Die Unterstützung für bewilligte Projekte sieht in der Regel im Detail wie folgt aus:

Reise:

  • Erstattet wird die Reise per Bahn zum Gruppenreise- und Halbtax-Tarif. Falls mit Bus gereist werden muss, wird maximal der dem Bahnpreis entsprechende Betrag erstattet
  • Erstattet werden auch ÖV-Kosten für Ausflüge/kulturelle Aktivitäten vor Ort, während des Austausch-Projekts

Übernachtung:

  • Bevorzugt wird eine Unterbringung in Gastfamilien. Falls das nicht gemacht wird, ist es zu begründen
  • Wenn keine Gastfamilien gefunden werden, ist ein Beitrag von CHF 20.00 pro Teilnehmende(n) und Nacht möglich
  • Für Chorleiter/-innen und Begleitpersonen, die in einem Hotel übernachten, wird eine Pauschale von CHF 50.00 pro Nacht entrichtet. In der Regel wird dieser Betrag für maximal fünf Personen gewährt

Konzert:

  • Beitrag an Saalmiete, Werbung, evtl. Klavierstimmen, etc. beträgt maximal CHF 1‘500.00 pro Konzert

Organisation:

  • Die Pauschale für den Aufwand für die Organisation des Austauschprojekts beträgt CHF 1‘000.00 pro Chor

Nicht unterstützt werden:

  • Verpflegung und weitere Aktivitäten (Eintritte Museen, Freizeitparks, etc.)
  • Chorleitungs-Honorar und Proberaum-Miete für reguläre Chorproben

Movetia prüft diesen Antrag formell, die Sophie und Karl Binding Stiftung prüft ihn in Absprache mit dem Verein SKJF inhaltlich. Die Prüfung eines Antrags dauert maximal zwei Monate. Wenn der Antrag gutgeheissen wird, erhalten der Gastchor wie auch der gastgebende Chor einen finanziellen Beitrag für das Projekt. Zu einem späteren Zeitpunkt ist dann ein Gegenbesuch möglich, wo der Gastchor zum gastgebenden Chor wird und umgekehrt.

Nach Abschluss des Projekts wird ein kurzer Schlussbericht erwartet, der zeigt, wie die erhaltenen Gelder eingesetzt wurden. Dokumente mit Tipps zur Organisation sowie nützlichen Sätzen (Deutsch-Französisch & Deutsch-Italienisch) stehen den Organisierenden zur Verfügung.

Verbreitung

Um die Sichtbarkeit des Programms zu gewährleisten, gilt bei Veröffentlichungen im Zusammenhang mit dem Projekt auf die Unterstützung von Movetia, der Binding Stiftung und des Vereins Schweizer Kinder- und Jugendchorförderung (SKJF) hinzuweisen. Dazu können die Logos von Movetia, der Binding Stiftung, des Vereins SKJF und des Programms EchangeChoeurs verwendet werden.