Was gibt es nach Projektstart zu beachten?

Der Fördervertrag zwischen dem Projektträger und Movetia regelt alle wichtigen Bedingungen für die Umsetzung eines Projekts. Integraler Bestandteil des Fördervertrages ist auch der Leitfaden für die Antragsstellung. Er enthält Informationen zum Ablauf eines Projektzyklus.
Movetia steht während der Vertragslaufzeit jederzeit für Fragen und Beratungen zur Verfügung.

Welche Schritte sind vor Beginn eines Austauschs wichtig?

  • Ziele und Verantwortlichkeiten definieren: Definieren Sie – die sendende und empfangende Institution – frühzeitig die Ziele des Projekts, die dafür nötigen Schritte in der Projektumsetzung sowie die Zuständigkeiten. 
  • Teilnehmende auswählen, vorbereiten und Vereinbarungen treffen: Wählen Sie die Austauschteilnehmenden nach transparenten Kriterien aus. Vereinbaren Sie mit ihnen die Rahmenbedingungen des Austauschs sowie die Lernziele und bereiten Sie sie inhaltlich vor.
  • Austausch organisatorisch vorbereiten: Treffen Sie organisatorische Vorbereitungen bezüglich Unterkunft, Reise, Versicherung etc.
  • Monitoren und Übersicht bewahren: Behalten Sie den Überblick über die Teilnehmenden, die Finanzen und die Belege.

Was geschieht, wenn sich im Projekt etwas ändert?

Ändern sich vertragsrelevante Aspekte, wie z. B. Budget, Vertragslaufzeit, der Name des Projektträgers oder die Kontaktperson in Ihrem Projekt, informieren Sie Movetia vor Projektende unter berufsbildung@movetia.ch
Möchten Sie das Projekt verlängern? Sie können es bis zu zweimal um maximal 6 Monate verlängern. Somit ist eine Verlängerung von maximal 12 Monaten auf eine Vertragslaufzeit von maximal 24 Monaten möglich.

Über das Projekt berichten: Was ist zu beachten?

Die Erfahrungen, die Sie und die Teilnehmenden im Austausch machen, sind auch für andere Akteure der Berufsbildung interessant. Machen Sie diese sichtbar und berichten Sie in Ihrem Netzwerk darüber!
Weisen Sie bei Veröffentlichungen im Zusammenhang mit dem Projekt auf die Förderung von Movetia hin. Movetia-Logo, Textbausteine und unsere Social-Media-Angaben finden Sie auf der Seite „Über Projekte berichten“.
Gerne teilt Movetia Ihre Beiträge (Website, Social Media). Senden Sie uns diese hierzu an: berufsbildung@movetia.ch

Erfahrungsberichte: Wie setzen andere ihr Projekt erfolgreich um?

Andere Projektträger in der Berufsbildung machen ähnliche Erfahrungen in der Projektumsetzung wie Sie. Erfahren Sie mehr dazu an den jährlichen Netzwerkveranstaltungen für die Berufsbildung sowie in diesen Artikeln und Erfahrungsberichten (unter Berufsbildung).