Top-Tools für digitale Austauschprojekte

In Zeiten des Distanzhaltens und der reduzierten internationalen Mobilität gewinnen Tools für Online-Projektarbeit an Bedeutung. Doch das Angebot an Software und digitalen Möglichkeiten ist riesig und kann überwältigend sein. Basierend auf den Erfahrungen unserer Projektträger/innen und unseren eigenen Veranstaltungen stellen wir Ihnen sechs ausgewählte Tools vor.

Die Tools sind in drei Kategorien aufgeteilt. Die ersten beiden sind für die Vorbereitung und Organisation eines Projektes hilfreich, danach werden zwei Tools für Brainstormings und Übersichten vorgestellt und zum Schluss zwei Hilfen für die Interkation mit Teilnehmenden während der Projektdurchführung. Jedes Tool wird in einem Video kurz vorgestellt.

Projektmanagement und Kommunikation

In der gemeinsamen Planung und Umsetzung eines Jugendprojektes ist gute Kommunikation und Aufgabenteilung im Team zentral. Um eine umfassende Übersicht über alle Aufgaben zu erhalten und die Erfüllung der Tasks zu verfolgen, gibt es die Plattform Trello.

Viele unterschiedliche Kommunikations- und Datenspeicherdienste sind im Alltag präsent: Mehrere Emailprogramme, Kurznachrichtendienste und Cloudspeicher. Diese Vielfalt kann stressig und unübersichtlich werden. Das Programm Slack kann hier Abhilfe schaffen; es kombiniert alle Funktionen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit an einem Ort. Teams können themenbezogen miteinander kommunizieren und Dateien austauschen. Zudem ist der Dienst für Mobiltelefone verfügbar.

Brainstormings und Whiteboards

In physischen Treffen werden häufig Wandtafeln, Flipcharts oder Post-Its verwendet. In digitalen Treffen ist dies nun ebenso möglich. Mit den beiden Tools Mural und Miro haben Sie alle Möglickeiten eines Whiteboards mit zusätzlichen Funktionen. Die Programme ermöglichen es, gemeinsam mit Teilnehmenden an einer Veranstaltung oder mit Teammitgliedern an einem Brainstorming zu arbeiten oder einen Prozess übersichtlich darzustellen. Beide Tools sind in ihrer Basisversion kostenfrei (Mural für 30 Tage) und können direkt online genutzt werden.

MURAL

MIRO

Umfragen und Interaktion

In digitalen Veranstaltungen und online Treffen scheint es auf den ersten Blick schwieriger interaktive Elemente einzubauen und einen guten Austausch zwischen den Teilnehmenden zu ermöglichen. Eine einfache Methode, um die Teilnehmenden zu aktivieren und einzubinden, ist eine Umfrage. Suchen Sie gute Ideen, wollen Sie die Meinungen zu einem Thema einholen oder einfach wissen, wie es den Teilnehmenden geht, dann benutzen Sie Pollly. Diese Webseite ist kostenfrei und intuitiv nutzbar. Mentimeter bietet dieselbe Funktion, aber noch zahlreiche weitere Möglichkeiten. Dabei können Umfragen, Abstimmungen oder Sammlungen über eine gut designte Webseite durchgeführt werden. Die Teilnehmenden brauchen dafür nichts herunterzuladen oder zu installieren, sondern können die Antworten über einen Browser auf dem Computer oder dem Mobiltelefon einfach eingeben. Pollly und Mentimeter bilden dies dann in Echtzeit ab, was eine Reaktion in Echtzeit ermöglicht.