Mobilitätsprojekt in der Berufsbildung umsetzen

Der Fördervertrag zwischen den Projektträgern und Movetia regelt alle Rahmenbedingungen für die Projektumsetzung. Im Leitfaden stehen praktische Informationen zur Umsetzung des Projektes sowie eine Checkliste mit 30 Fragen (S.24/25) bereit.

Erklärvideos: Die relevanten Prozessschritte (bspw. Berichtswesen) sowie die Nutzung aller projektrelevanter Dokumente und Tools sind in Erklärvideos zusammengefasst.

• Definition von Zielen, Verantwortlichkeiten und Wirkungsüberprüfung: Definieren Sie mit allen projektrelevante Partnerinstitutionen die Ziele des Projektes sowie der einzelnen Austauschaktivitäten. Klären Sie zum gleichen Zeitpunkt anhand welcher Massnahmen Sie die definierten Ziele überprüfen wollen. Besprechen Sie dafür die damit verbundenen Schritte in der Projektumsetzung und die Zuständigkeiten.
• Auswahl und Vorbereitung der Teilnehmenden: Treffen Sie mit den ausgewählten Teilnehmenden die notwendigen Vereinbarungen, indem Sie die Rahmenbedingungen der Austauschaktivität sowie die Lern- und Arbeitsziele definieren. Bereiten Sie die Teilnehmenden inhaltlich vor.
  Für die interkulturelle Vorbereitung führt Movetia kostenlose thematische Workshops durch. Melden Sie sich bei Interesse beim Team Berufsbildung.
• Organisatorische Vorbereitung: Treffen Sie alle notwendigen organisatorischen Vorbereitungen bezüglich Hin- und Rückreise, Unterkunft, Versicherung, Visa, Notfälle, etc.
  Für umweltfreundlichere Mobilitäten steht Ihnen das Greener Mobility Kit mit einer Sammlung von Tipps und Tricks für nachhaltigeres Reisen und Handeln zur Verfügung.
• Monitoring der Teilnehmenden und Austauschaktivitäten: Definieren Sie vorgängig eine angemessene Form zur Überprüfung der Lern- und Arbeitsinhalte der Teilnehmenden während und nach der Mobilität. Stellen Sie zu jedem Zeitpunkt die Übersicht über die Teilnehmenden, Finanzen und Belege sicher. Das unten erwähnte Tool MyMobilities unterstützt Sie dabei.
• Ausstellung einer Anerkennung an die Teilnehmenden: Für die Mobilitätsteilnehmenden ist es von zentraler Bedeutung, dass ihre Teilnahme an der Austauschaktivität und die erworbenen Lern- und Arbeitsinhalte sichtbar gemacht werden, weshalb die Ausstellung einer individuellen schriftlichen Bestätigung durch den Projektträger in Form eines Zertifikats, einer Arbeitsbestätigung oder eines Arbeitszeugnisses vorausgesetzt wird.
• Änderungen im Projekt: Ändern sich während der Projektumsetzung vertragsrelevante Aspekte (Vertragslaufzeit, Kontaktperson, Vertragsperson, Partnerinstitution oder Konsortialpartner) sind diese Movetia in schriftlicher Form zu melden.

• Projektrelevante Dokumente: Zur Qualitätssicherung im Projekt stehen verschiedene Dokumente zur Verfügung. Einige sind optionale Hilfsdokumente, andere gelten als Mobilitätsnachweise und sind Teil des Reportings/Projektabschlusses und daher in der Projektumsetzung zu berücksichtigen.
  Die Dokumente und deren Nutzung finden Sie mit Direktlink in der Übersicht «Projektmanagement». 
  Alle Dokumente sind in der rechten Spalte unter dem Titel «Dokumente: Projektmanagement» verfügbar.
• MyMobilities: Für die Verwaltung der Mobilitäten und Finanzauslastung im Projekt steht Ihnen MyMobilities als Online-Verwaltungstool zur Verfügung. Dokumentieren Sie alle geplanten und durchgeführten Mobilitäten in diesem zentralen Projekttool, welches Bestandteil des Reportings/Projektabschluss ist.
  Über dieses Projekttool ist auch die 2. Budgettranche zu beantragen.

Nach der Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung der Mobilitäten gilt es, das Projekt als Ganzes zu evaluieren, sichtbar zu machen und abzuschliessen.

• Schlussbericht: Spätestens 60 Tage nach der Vertragslaufzeit ist ein Schlussbericht mit Evaluation des Mobilitätsprojektes über MyMovetia einzureichen. Movetia prüft den eingereichten Schlussbericht auf formale, inhaltliche und finanzielle Kriterien. Ein inhaltlicher Zwischenbericht ist nur dann einzureichen, wenn dies im Förderantrag so vermerkt wurde.
• Über Projekt berichten: Die Resultate und Produkte der geförderten Projekte sollen möglichst breit geteilt und für andere Akteure des Bildungssystems zur Verfügung gestellt werden. Bei Veröffentlichungen und Berichterstattungen im Zusammenhang mit dem Projekt ist auf die Förderung von Movetia hinzuweisen. Gerne verbreitet Movetia Ihre Informationen weiter (Website, Social Media).
  Senden Sie uns hierzu Ihre Ideen und Berichte an: berufsbildung@movetia.ch
  Das Movetia-Logo, Textbausteine und unsere Social-Media-Angaben finden Sie auf der Seite „Über Projekte berichten“. 

Mit der Durchführung eines ersten Mobilitätsprojektes ergeben sich oft Ideen für eine Projektfortsetzung. Entwickeln Sie weitere Mobilitäts- oder Kooperationsprojekte und reichen Sie neue Anträge in der Berufsbildung oder in anderen Bildungsstufen ein.
Inspired Teaching bietet zudem finanzielle Unterstützung, um Ergebnisse aus Austauschaktivitäten an der eigenen Institution weiter umzusetzen.

Für die Netzwerkpflege über das Mobilitätsprojekt hinaus stehen verschiedene Formate zur Verfügung:

• Diskussionsforum: Während der gesamten Projektdurchführung kann über das Diskussionsforum der Austausch mit anderen Projektträgern gepflegt werden. Jeder Beitrag, ob Frage oder Antwort zählt und ist gerne gesehen.
  Anmeldung und Teilnahme
  Diskussionsforum (nur Leserecht) 
• Jahresveranstaltung Berufsbildung:  Erfahren Sie mehr über alle bisherigen Jahresveranstaltungen für die Akteure der Berufsbildung  
  Rückblick 2019
  Rückblick 2018
  Rückblick 2017
• Movetia-Konferenz: Alle zwei Jahre lädt Movetia Bildungsakteure aller Bildungsstufen sowie Vertreter/-innen von Wirtschaft, Bund und Kantonen zur Movetia-Konferenz ein.
  Konferenz 2023
  Konferenz 2021
  Konferenz 2018