Antrag einreichen

Damit ein Projekt Finanzbeiträge erhält, müssen folgende Kriterien erfüllt sein:

• Beteiligung von mindestens zwei Klassen aus zwei oder mehreren unterschiedlichen Sprachregionen der Schweiz (kantonsübergreifend oder innerhalb des gleichen Kantons). Interkantonale Austauschprojekte werden bevorzugt.
• Es muss zwingend eine physische Begegnung stattfinden
• Dauer: mindestens 2 Begegnungstage*
• Die Treffen können an aufeinanderfolgenden Tagen stattfinden, müssen aber nicht (zum Beispiel, ein Tag in November und ein Tag in April).
• Das Austauschprogramm muss mindestens zwei Programmpunkte zum Thema Sprachenerwerb oder Schweizer Kultur enthalten.
• Beim Rotationsaustausch muss mindestens die Hälfte der Schüler/innen beteiligt sein.
• Der Antrag muss bei Movetia vor dem ersten Treffen eingereicht werden.

*Neu: Ab September 2024 ist die Teilnahme auch ab 1 Begegnungstag möglich.

Einen Partner finden:

1. Im eigenen Beziehungsnetzwerk nach einem potenziellen Austauschpartner suchen. Gegebenenfalls hat eine andere Lehrperson im Kollegium bereits einen Austausch organisiert.
2. Auf der Plattform match&move von Movetia werden Lehrpersonen, die noch keinen Austauschpartner gefunden haben, fündig.

Förderbeiträge beantragen: Sobald Sie einen Partner gefunden und ein Austauschprojekt organisiert haben, können Sie einen für Ihre und die Partnerklasse Förderbeiträge beantragen. Füllen Sie dazu das Antragsformular für Fördermittel aus. Ein Antrag pro Projekt reicht. Ihr Austauschpartner muss kein (zweites) Antragsformular einreichen.

Fördermittel erhalten: Nach Abschluss des Austauschprojekts sind über ein elektronisches Formular die Schlussabrechnung (Aufstellung von Einnahmen und Ausgaben) sowie der Schlussbericht einzureichen. Die Auszahlung der Förderbeiträge erfolgt, sobald alle am Austauschprojekt beteiligten Partner die beiden Formulare eingereicht haben. Sie brauchen keine Rechnungen oder Belege einzureichen, sollten diese jedoch für Rückfragen aufbewahren.

Die Förderung von Klassenaustauschprojekten basiert auf Pauschalbeiträgen für festgelegte Zuschusskategorien:

• Pro Reisetag und pro Schüler:in und Lehrpersonen bzw. Begleitpersonen* : CHF 15
• Pro Übernachtung (Jugendherberge, Campingplatz usw.; Die Übernachtung in einer Gastfamilie wird nicht als Übernachtung angerechnet) und pro Schüler:in und Lehrpersonen bzw. Begleitpersonen*: CHF 20
• Zusätzliche Übernachtungspauschale für Lehrpersonen bzw. Begleitpersonen (bei Bedarf, z.B. die Schüler:innen übernachten bei der Partnerschüler:innen, die Lehr-und Begleitpersonen im Hotel): 100 CHF pro Lehrperson bzw. Begleitpersonen pro Übernachtung
• Pro Austauschtag und Schüler:in und Lehrpersonen bzw. Begleitpersonen*: CHF 10
• Organisationspauschale zur Deckung des Mehraufwands pro Partner: CHF 150

Berechnungsschlüssel für die Pauschalen für Lehrpersonen bzw. Begleitpersonen :

• Bis zu 14 Schüler:innen: 1 Lehrperson
• Bis zu 24 Schüler:innen: 2 Lehrpersonen bzw. Begleitpersonen
• Bis zu 34 Schüler:innen: 3 Lehrpersonen bzw. Begleitpersonen, usw.

*Die Beiträge für die Lehrpersonen und Begleitpersonen  gelten für alle Formen des Klassenaustausches ausser dem Rotationsaustausch.