Déposer une demande de subventions

Les critères d’éligibilité suivants sont à prendre en compte:

• Au moins deux classes doivent participer
• Une rencontre physique est obligatoire
• Le voyage doit être organisé entre deux ou plusieurs régions linguistiques de suisse (à l’intérieur du même canton ou non). Les rencontres intercantonales ont la priorité.
• Durée : au minimum deux jours
• Le programme de l’échange doit contenir au moins deux points en relation avec l’apprentissage des langues ou la culture suisse.
• Lors d'un échange par rotation, au moins la moitié des élèves de la classes doivent participer. 
• La demande doit être soumise à Movetia avant la première rencontre.

Trouver un partenaire: 

1. Nous conseillons tout d’abord de chercher des partenaires potentiels dans votre réseau. Peut-être qu’un collègue a déjà organisé un échange ou qu’une connaissance pourrait vous mettre en contact avec un enseignant d’une autre région linguistique.
2. La plateforme de recherche de partenaire match&move est proposée aux enseignants n’ayant pas encore de partenaire d’échange avec qui organiser un projet.
3. La liste des sites et plateformes dédiés aux échanges scolaires à télécharger inclut aussi des sites de recherches de partenaires.

Déposer une demande de subvention: Une fois votre partenaire trouvé et le projet d’échange organisé, vous pouvez déposer une demande de subvention pour votre classe et la classe de votre partenaire en remplissant le formulaire Demande de subvention. Une seule inscription par projet d’échange suffit. Votre partenaire d’échange n’a pas besoin d’envoyer une demande de subvention.

Recevoir la subvention: Après l’échange, un décompte final (rentrées d’argent et dépenses) ainsi qu’un compte rendu de l’échange sous forme de formulaire électronique doivent être envoyés. Suite à la réception de ces deux documents de la part de tous les partenaires ayant participés à l’échange, le paiement des subventions est effectué. Vous n’avez pas besoin d’envoyer les factures ou tickets de caisse.

Les échange de classes sont financés sur la base de montants forfaitaires attribués en fonction de catégories de subventions :

• Par jour de voyage et par élève : CHF 15 (offre de la CFF carte journalière pour les écoles)
• Par nuitée (auberge de jeunesse, camping, etc. l’hébergement en famille n’est pas compté comme nuitée) et par élève : CHF 10
• Par journée d’échange et par élève : CHF 5
• Dédommagement pour l’investissement nécessaire à l’organisation, par partenaire : CHF 150