Documentation

Toutes les dépenses liées au projet doivent être documentées pour toute la durée du projet. Les justificatifs doivent être conservés pendant au moins 10 ans à compter de la date de clôture du projet. Des justificatifs renseignant sur les points ci-après doivent être joints au rapport final:

  • nombre de participants
  • durée des différentes activités de projet
  • pays
  • nature des activités de projet
  • frais de cours (s’ils ont fait l’objet de la demande)

Rapports

Les porteurs de projet sont tenus de rendre compte de la mise en œuvre de leur projet dans un rapport final. Ce rapport doit être remis à Movetia dans un délai de 60 jours à compter de la date de clôture du projet.

Un rapport intermédiaire ne doit être présenté que si la convention de subvention prévoit une telle mesure. 

Quels sont les points à observer lors de la diffusion des résultats des projets?

Les résultats et les produits des projets encouragés devraient être diffusés à la plus large échelle possible, tout en étant mis à disposition d’autres acteurs du système éducatif. Dans le cadre de votre demande, vous avez d’ailleurs élaboré un concept de diffusion. Il s’agit de mentionner la contribution de Movetia dans le cadre des publications et de la couverture médiatique en rapport avec le projet. Ce faisant, Movetia souhaite garantir la visibilité d’Echanges et mobilité ainsi que des programmes d’encouragement. Movetia diffuse volontiers vos informations (site Web, réseaux sociaux).

Vous trouverez le logo Movetia, les modules de texte et nos coordonnées pour les réseaux sociaux sur la page «Informer au sujet de projets».