Informations pour les porteurs et porteuses de projet

Movetia est à votre disposition tout au long de votre projet. Les étapes les plus importantes dans le cycle d’un projet de mobilité: 

Changements dans le contrat

En cas de changements d’activités de projet, de durée, de destinations des mobilités etc au cours du projet, merci de faire la demande de changement de contrat avec le formulaire correspondant.

La vidéo suivante vous explique comment procéder:

Participation de personnes handicapées

Pour le remboursement des coûts supplémentaires occasionnés par la participation de personnes handicapées, veuillez remplir le formulaire "Déclaration des besoins".

Exigences concernant la documentation et les rapports

Toutes les dépenses liées au projet doivent être documentées pour toute la durée du projet. Les justificatifs doivent être conservés pendant au moins 10 ans à compter de la date de clôture du projet.

Les porteurs de projet sont tenus de rendre compte de la mise en œuvre de leur projet dans un rapport final. Ce rapport doit être remis à Movetia dans un délai de 60 jours à compter de la date de clôture du projet. Le formulaire vous sera envoyé 2-3 mois avant la fin du projet.

Des justificatifs renseignant sur les points ci-après doivent être joints au rapport final:

  • attestations de participation pour chaque participant avec ses nom et prénom, dates et lieu du séjour puis tampon de l'institution d'accueil.
  • durée des différentes activités de projet
  • destinations
  • nature des activités de projet
  • frais de cours (s’ils ont fait l’objet de la demande)

Un rapport intermédiaire ne doit être présenté que si la convention de subvention prévoit une telle mesure. Le formulaire pour le rapport intermédiaire vous sera envoyé par mail suffisamment de temps avant le délai.

Quels sont les points à observer lors de la diffusion des résultats des projets?

Les résultats et les produits des projets encouragés devraient être diffusés à la plus large échelle possible, tout en étant mis à disposition d’autres acteurs du système éducatif. Dans le cadre de votre demande, vous avez d’ailleurs élaboré un concept de diffusion. Il s’agit de mentionner la contribution de Movetia dans le cadre des publications et de la couverture médiatique en rapport avec le projet. Ce faisant, Movetia souhaite garantir la visibilité d’Echanges et mobilité ainsi que des programmes d’encouragement. Movetia diffuse volontiers vos informations (site Web, réseaux sociaux).

Vous trouverez le logo Movetia, les modules de texte et nos coordonnées pour les réseaux sociaux sur la page «Informer au sujet de projets».

Une mise en œuvre plus verte des projets

Le Greener Mobility Kit est une liste de conseils et d'astuces pour agir de manière durable dans le cadre d'un projet de mobilité.