I progetti presentati vengono valutati da Movetia in base a criteri formali e di contenuto.
Criteri formali
- Lo scambio avviene tra diverse regioni linguistiche della Svizzera (all'interno dello stesso cantone o in un altro cantone).
- Durante lo scambio, l’allievo/a deve frequentare una scuola (i progetti durante le vacanze scolastiche sono esclusi dal finanziamento)
Criteri di contenuto
- Le mobilità sono descritte chiaramente (numero di partecipanti, criteri di selezione, nome e indirizzo dell'istituto partner, durata delle mobilità).
- L'istituto partner rilascia un certificato di partecipazione.
Passi da compiere
- Trovare un istituto partner, attraverso ad esempio la propria rete o una visita preparatoria.
- Pianificare e organizzare lo scambio, tenendo conto dei criteri formali e di contenuto.
- Richiedere una sovvenzione: la domanda si presenta tramite un modulo online e deve essere sottoposto prima dello scambio. Le domande vengono elaborate in modo continuativo.
- Movetia valuta il progetto e informa della decisione di sovvenzione entro 25 giorni lavorativi. In caso di risposta positiva si riceve un contratto di sovvenzione e l'80% dei fondi concordati.
- Una volta completato il progetto di scambio, si presenta il rapporto finale entro 60 giorni dopo l'ultima attività di mobilità e si riceve il pagamento finale o, se del caso, un invito al rimborso.